RELATÓRIO EXECUÇÃO TÉCNICA

Prestação de Contas – 1º parcela
Convênio 057 / 2006

Período: Novembro 2006 a abril /2007

I - Apoio e Suporte à Promoção Comercial

I.1 – Articulação/Avaliação das Condições Comerciais

Através da promoção e divulgação das frutas e seus derivados o Programa propõe contribuir para o acesso aos mercados dos Países Escandinavos (Noruega, Suécia, Finlândia, Dinamarca). As estratégias para os planos de ação estarão fundamentadas em:

• Fase 1: Planejamento, Organização e Agendamento dos contatos.
• Fase 2: Identificação das oportunidades para as frutas brasileiras e seus derivados através de Diagnóstico e levantamento dos mercados almejados;
• Fase 3: Escolha das regiões, cultivares e produtos a serem incorporados no programa com reais oportunidades e chances de acesso aos respectivos mercados;
• Fase 4: Avaliação e Monitoramento de Resultados e elaboração de Manuais de Acesso aos mercados prospectados.

As fases 1 e 2 foram iniciadas, dando-se enfoque ao planejamento, organização e Agendamento dos contatos, bem como à identificação das oportunidades para as frutas brasileiras e seus derivados.

Foram levantadas informações sobre o perfil da produção, importações originárias do Brasil e do restante do mundo por esses países, práticas comerciais e consumo, além de contatos com associações de classe, órgãos governamentais e compradores.

Esses diagnósticos serão validados durante a prospecção de mercado no segundo semestre, através da participação direta do meio empresarial brasileiro que terá contato com os centros decisórios de importação dos mercados locais, de forma personalizada, rápida e eficiente.

Como suporte e ao mesmo tempo como instrumento de avaliação da promoção das frutas e derivados no exterior, o programa conta com uma estrutura de monitoramento e pesquisa sobre as frutas brasileiras e seus derivados nos principais mercados alvos. São verificados:

Evolução dos preços médios diários e semanais das principais frutas brasileiras em países e regiões relacionadas, em relação às ofertas dos principais concorrentes;

Terminais Pesquisados nos USA:  - Atlanta, Baltimore, Pittsburg, Chicago, Miami, Columbia  

Terminais Pesquisados na UE:  - Hamburg (Alemanha), New Covent Gardem (Inglaterra), Sofia (Polônia) - Paris (França)

Foram encaminhados no período de novembro de 2006 a abril de 2007 80 acompanhamentos de mercado, sendo 61 encaminhamentos diários dos terminais dos USA e 19 semanais sobre a União Européia;

Aproveitando a presença em feiras e eventos internacionais de missões empresariais, também são observadas e analisadas as técnicas metodológicas e matérias promocionais utilizadas pelos concorrentes;

Distribuição
As informações são encaminhadas por e-mail a todos os beneficiários do Projeto e também disponibilizadas no Portal Brazilian Fruit:

www.brazilianfruit.org

I.2 Acompanhamento e divulgação de informações

Oportunidades de Negócios

Solicitação de importadores, recebidos via e-mail do site Portal Brazilian Fruit buscando contatos de empresas de frutas frescas e processadas no mercado brasileiro.

Entre janeiro de 2007 e abril 2007 recebemos 09 solicitações. Estas solicitações foram encaminhadas por e-mail a todos os beneficiários do Projeto, colocando assim importadores e exportadores em contato direto.

Divulgação de informações

Considerando os mercados-alvo do Programa de Promoção das Frutas e Derivados Brasileiros, o Brazilian Fruit tem acompanhado o comportamento das tendências de mercado e as ações estratégicas de marketing dos competidores, bem como efetuado análises sistemáticas integradas dos mercados tradicionais, novos mercados e nichos importantes.

O Relatório tem por objetivo continuar um processo de informação sistematizado, de maneira a proporcionar ao agronegócio de frutas brasileiras novos fatos, conhecimentos e constatações do mercado internacional. Esta análise permite que o empresário brasileiro disponha de mais ferramentas para auxiliar no acesso a novos mercados

Revista Frutas e Derivados

A Revista Frutas e Derivados, completou em abril 1 ano de veiculação. Foi criada com o objetivo de alimentar todos os elos da cadeia produtiva e com informações sobre o setor frutícola no Brasil e no mundo, divulgando a tecnologia de produção, pós-colheita, logística , comercialização de frutas e seus derivados, entre outros assuntos.

A Revista Frutas e Derivados atua como um veículo voltado para a troca de informações entre os participantes do agribusiness da fruticultura, envolvendo, produtores e exportadores de frutas, fornecedores de produtos e serviços, agroindústria, atacadistas e varejistas de frutas e derivados, órgãos governamentais, etc.

Mais uma vez, o objetivo é trazer os produtores e exportadores à reflexão do cenário do Mercado oferecendo subsídios à tomada de decisão.

1. Periodicidade: Trimestral.
2. Circulação e Tiragem: Nacional com 8.000 exemplares impressos.
3. Distribuição:Gratuita para as principais regiões produtoras/exportadoras, além de órgãos governamentais, entidades de classe e universidades.  
4. Autores: Equipe IBRAF e convidados.

Projeto de aproximação

Dentre as atividades de comunicação, o IBRAF firmou parcerias com veículos nacionais e internacionais a fim de divulgar o setor, suas ações e objetivos com o intuito de fortalecer a imagem do setor frutícola, bem como chamar a atenção para nosso potencial de exportação.

A Assessoria de Comunicação manteve/mantém um mailing atualizado da imprensa, sejam Revistas, Jornais, Rádio e TV estabelecendo contato permanente, bem como compilando as informações divulgadas. No período de novembro de 2006 a abril de 2007 foram publicadas 90 matérias sobre o projeto Brazilian Fruit. Os resultados de divulgação na mídia encontram-se no Relatório Projeto Aproximação.

I.3 Atualização e manutenção do Portal Brazilian Fruit

O website “Brazilian Fruit” foi adequado para ser uma ferramenta de divulgação e comunicação permanente do Programa de Promoção das Frutas e Derivados no Exterior. A demanda e as novas exigências provenientes do crescimento do Projeto exigiram uma ampliação técnica do site.

O portal vem sofrendo reformulações de design e conteúdo, sendo possíveis envios regulares de informativos on-line, clippings e comunicados para os emails/beneficiários

55% das visitas tem origem Internacional (EUA, Portugal, México, Alemanha, Canadá e outros). Os EUA é o país mais ativo em visitas.

Páginas mais visitadas: Clippings/ Informativos/ Consumidor/ Eventos/Acompanhamento de Mercado

Dia Mais Ativo da Semana: Segunda-feira

Média de Acessos Mensais: 17.092 acessos!!

I.3 E-Mail Marketing

O programa utilizou o marketing direto, para manter a base de exportadores e importadores em sintonia com os seus objetivos e conquistas. O e-mail marketing foi a ferramenta desenvolvida para fazer esta comunicação fluir entre as partes envolvidas, sempre sob a coordenação da equipe do IBRAF.

As informações estão centradas nas características nutricionais das frutas; calendário de oferta; indicação das associações parceiras; apresentação dos diferenciais competitivos brasileiro, participações internacionais entre outros.

Também é uma importante ferramenta para convidar as empresas para brasileiras a participar do Projeto de Marketing, das Feiras, Rodadas de Negócios e Ações de Degustação.

II.1 - Elaboração de Materiais Promocionais

Linha de Criação

A linha de criação do IBRAF para 2007-2008 seguiu um padrão de comunicação novo e diferenciando, já que o material será utilizado na promoção internacional do projeto, como eventos, feiras, coletivas de imprensa,etc. 

Foram exploradas no layout a diversidade cultural brasileira e as frutas brasileiras que fazem parte do projeto, sendo ressaltadas através das cores e faixas intercaladas que remetem à sustentação de um projeto consolidado de promoção de frutas brasileiras.

A idéia é ter um material de apresentação descontraído e elegante. 

Materiais Promocionais

Criação e produção dos seguintes materiais:

• Banners com tripé: os banners são expostos nos eventos internacionais, nas coletivas de imprensa, nos eventos nas Embaixadas, etc.
• Email marketing : os emails marketings são distribuídos ao mercado nacional e internacional, desde a base produtiva até formadores de opinião. Geralmente tratam da participação do Brasil em eventos internacionais ou exploram o potencial de um determinado produto ou fruta.
• Pasta com bolsa para CD;
• Press-Releases: material destinado à imprensa nos idiomas inglês, árabe e italiano;
• Cd animação para feiras: associação de imagens da fauna, flora e cultura brasileiras com os produtos promovidos no projeto. Exaltando-se os principais diferenciais como sabor, qualidade, exuberância, etc.
• Cd-Rom Apresentação: material produzido em 5 idiomas a saber: português, inglês, espanhol, francês e árabe

Materiais em Produção:

• Folder Receituário: Receitas dos produtos promovidos tendo como público alvo o Consumidor.
• Catálogo Institucional;
• Cd-Rom Consumidor: Peça informativa, com dicas de consumo e linguagem voltada para o consumidor, mas ainda com característica institucional, podendo ser utilizada por todos os setores. Desta forma, o CD ROM se apresenta como ferramenta ideal para a versatilidade da era digital. Público Alvo: Consumidores, Traders, Embaixadas, Formadores de Opinião.
• Cd-Rom Indústria: Diretório com informações sobre as empresas beneficiárias do Projeto, indicação de safra, estatísticas de Produção, Exportação. Público Alvo: Traders, Supermercadistas, Atacadistas, Imprensa, Embaixadas, Câmaras de Comércio.

II.2- Projeto Brazilian Fruit Festival

Consolidação de Campanhas: Carnaval de frutas

Ações Previstas
Período: Novembro 2006 a Outubro 2007

1. Brazilian Fruit Festival Argentina
2. Precursora Emirados Árabes
3. Brazilian Fruit Festival Holanda
4. Brazilian Fruit Festival Portugal
5. Brazilian Fruit Festival Polônia
6. Brazilian Fruit Festival Inglaterra
7. Carnaval de Frutas

Precursora Emirados Árabes

Durante a viagem precursora a Dubai, realizada no período 22 a 26 de fevereiro, foi negociada a realização de ações do Brazilian Fruit Festival com uma nova rede de supermercados o Al Maya Group. As ações em 11 lojas estão programadas para o mês de Setembro e as frutas promovidas serão: manga, papaia, tangerina, laranja, uva e limão.

Brazilian Fruit Festival e Carnaval: Ações Futuras

Implementando uma nova estratégia para negociar as ações de promoção em redes de supermercados o Ibraf consultou a seus associados para identificar novos parceiros através de seus distribuidores em países alvo.

A negociação das ações em supermercados do Brazilian fruit Festival e Carnaval de Frutas é bastante dinâmica e depende da relação comercial entre a rede supermercadista ou seu representante e as empresas processadoras.

Os contatos estão sendo estabelecidos com as redes e empresas abaixo. As negociações estão sendo direcionadas para realização nos meses de setembro e outubro, período inclusive de uma maior disponibilidade de oferta de produtos, considerando-se o calendário de safra.

1. * Al Maya Group
2. * Grupo Jerônimo Martins
3. * Trio Frugt
4. * Special Fruit NV

II-3 Promoção Integrada de Frutas através do Turismo Receptivo

Todos os hotéis visitados em São Paulo, Costa do Sauípe, Natal e Fortaleza aprovaram a realização do Turismo Saudável 2007, mas solicitaram outra data, e não o mês abril como havíamos proposto inicialmente para realização da promoção.

Segundo nossos parceiros o mês de abril, em virtude de vários fatores, caracteriza-se por ser de baixo fluxo de turistas, especialmente estrangeiros, público-alvo de nosso trabalho de promoção de frutas de exportação. Conforme informação dos hotéis as taxas de ocupação de abril estão por volta de 50%, dos quais apenas a metade são de hóspedes estrangeiros.

Como esse trabalho foi desenvolvido a quatro mãos com os hotéis e temos compromissos com os produtores de promover as frutas com o maior público estrangeiro possível, definimos por bem aceitar a sugestão das redes hoteleiras e em conseqüência, transferimos a realização do Turismo Saudável 2007 para duas épocas, a saber:

Nordeste – junho/julho em data a acordar oportunamente em função das taxas de ocupação dos hotéis.

São Paulo – 19 a 21/10 durante realização do “GP Brasil de Fórmula 1 – 2007”.

III - Ações EspecíficasPAPAYA

O IBRAF tem acompanhado reestruturações administrativas na Brapex – Associação Brasileira dos Exportadores de Papaya, parceira deste projeto. Tal adequação e busca por capital humano dificultou o desenvolvimento das ações na primeira fase desse projeto. Tomamos como base os conceitos e determinações expressas da Apex Brasil, nos quais somente os parceiros que assegurarem condições de infra-estrutura técnica e administrativa poderão gerenciar o Projeto. Face ao exposto, a associação vem mantendo contato e reuniões com seus associados a fim de definirem a estratégia, mercados alvos e sem dúvida, adequação da infra-estrutura operacional.

O IBRAF não permitirá que os exportadores de papaya sejam prejudicados e caso não haja uma definição até 30 de maio do corrente, o mesmo assumirá a interlocução direta das ações de degustação com os exportadores. Vale ressaltar que as empresas produtoras/exportadoras de papaya já têm participado das Ações de apoio e suporte à promoção comercial, das Promoções de interesse geral e dos Eventos de Promoção e marketing. Exemplo:

• Acompanhamento e divulgação das informações
• Portal Brazilian
• Fruit Brazilian Fruit
• Festival Feiras